Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыл на сайте более двух недель назад
Кандидат
Мужчина, 50 лет, родился 20 марта 1974
Не ищет работу
Мытищи (Московская область), не готов к переезду, не готов к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Главный специалист отдела складского учета
130 000 ₽ на руки
Специализации:
- Аналитик
- Начальник склада
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 17 лет 6 месяцев
Август 2017 — по настоящее время
7 лет 8 месяцев
ПАО «БИНБАНК»
Москва
Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения. Департамента развития и сопровождения инфраструктуры.
Сфера деятельности: Логистика, склад, исполнение заявок.
- Приём и выполнение заявок посредствам специальных компьютерных программ в системе HP Service Manager версия 9.40. Банка по обеспечению структурных подразделений в потребности канцелярских принадлежностей, бумагой и т.д без сбоев в сроках, по количеству в рамках запланированного бюджета.
- Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и ОС Банка с заполнением необходимой документации.
- Оформление заказов на оказание транспортных услуг по перевозки и доставки материальных ценностей в Филиалы Банка, централизованно со склада или от инициирующих подразделений (рекламной продукции, компьютерного оборудование, сетевого оборудование, табло валют, мебели, архивных документов и т.д.)
- Подготовка необходимой документации к списанию ОС и ТМЦ находящихся на хранении склада с оформлением дефектных актов, заключений, вышедшего из строя или устаревшего оборудования с передачей документов в отдел учёта для организации списания с основного учёта Банка.
- Помощь по функционалу Заведующего складом.
- Выполнения обязанностей в отсутствии Заведующего склада (отпуск и т.д.).
Награждён грамотой за профессионализм.
Сфера деятельности:
Закупка, снабжение, учёт, хранение, инвентаризация, эксплуатация зданий и сооружений, мелкие ремонты, планирование бюджета.
Имею опыт руководства комендантами Банка.
Работа в программе Axapta (MS Dynamics AХ 2009).
- Управление процессом закупок, консолидация заказов, оптимизация закупочной деятельности.
- Аналитика цен и выбор оптимального поставщика способом конкурентных переговоров: Далее заключение договоров на поставку и услуг.
Отслеживание поставок и платежей.
- Обеспечение жизнедеятельности подразделений Банка: 3-ёх Центральных офисов и 24 Дополнительных офисов, расположенных в г. Москва и Московской области. Различными материальными ценностями : кассовое оборудование по рекомендации ЦБ ( Сортировщики банкнот (Счетно-сортировальные машины, вакуумные упаковщики, расходных материалов для касс, ремонт и чистка кассовых аппаратов, кассовые калькуляторы, ежегодная поверка дозиметров радиометров с предоставлением замены и выдачи сертификатов, печатями и штампами, бумагой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами и инвентаря, грязезащитными ковриками, вода (кулера), мебель, нестандартная мебель, формой одежды для инкассаторов зимняя-летняя и другими материальными ценностями в рамках бюджетного планирования.
- Обеспечение средствами мобильной связи (учёт, выдача трубок, sim карт. Проверка детализации денежных средств сотрудников на предмет перерасхода установленных в рамках лимита.
- Организация по обслуживанию первых лиц компании по проведению совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Закупка продуктов (фрукты, вода, печенье, орешки и т.д.) ежемесячно выделяемых денежных средств для VIP расходов.
- Организация перевозок подразделений с одного офиса в другой с привлечением автотранспорта Банка и сторонних организаций в рамках договора.
- Организация эксплуатации офиса (закупка мебели для создания новых рабочих мест и т.д.)
- Участие в составление смет и хозяйственных расходов.
- Взаимодействие с внешним сотрудником IT .
- Документооборот, сдача первичной документации для бухгалтерии.
Прошёл курс обучения по охране труда и пожарной безопасности. Имею удостоверения.
-Опыт по закрытию ДО и передачи вывозимых ТМЦ и ОС на территорию хранения с оформлением необходимых документов для отражения всего вывозимого имущества в учёте Банка.
-
* Анализ складских остатков;
- Ведение базы данных по движению ТМЦ, списание.
- Документооборот, сдача первичной документации для бухгалтерии.
- Участие в проведение ежегодных инвентаризаций с оформлением необходимой документацией.
-Обеспечение хозяйственного обслуживания офисов (водоснабжение, освещение, система вентиляции, отопление), контроль за исправностью оборудованию.
- Участие в составление смет и хозяйственных расходов.
- Проведение своевременного ремонта помещений, мебели компании своими силами. Организация и контроль по выполнению работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
- Приём и выполнение заявок посредствам специальных компьютерных программ в системе HP Service Manager версия 9.40. Банка по обеспечению структурных подразделений в потребности канцелярских принадлежностей, бумагой и т.д без сбоев в сроках, по количеству в рамках запланированного бюджета.
- Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и ОС Банка с заполнением необходимой документации.
- Оформление заказов на оказание транспортных услуг по перевозки и доставки материальных ценностей в Филиалы Банка, централизованно со склада или от инициирующих подразделений (рекламной продукции, компьютерного оборудование, сетевого оборудование, табло валют, мебели, архивных документов и т.д.)
- Подготовка необходимой документации к списанию ОС и ТМЦ находящихся на хранении склада с оформлением дефектных актов, заключений, вышедшего из строя или устаревшего оборудования с передачей документов в отдел учёта для организации списания с основного учёта Банка.
- Помощь по функционалу Заведующего складом.
- Выполнения обязанностей в отсутствии Заведующего склада (отпуск и т.д.).
Награждён грамотой за профессионализм.
Сфера деятельности:
Закупка, снабжение, учёт, хранение, инвентаризация, эксплуатация зданий и сооружений, мелкие ремонты, планирование бюджета.
Имею опыт руководства комендантами Банка.
Работа в программе Axapta (MS Dynamics AХ 2009).
- Управление процессом закупок, консолидация заказов, оптимизация закупочной деятельности.
- Аналитика цен и выбор оптимального поставщика способом конкурентных переговоров: Далее заключение договоров на поставку и услуг.
Отслеживание поставок и платежей.
- Обеспечение жизнедеятельности подразделений Банка: 3-ёх Центральных офисов и 24 Дополнительных офисов, расположенных в г. Москва и Московской области. Различными материальными ценностями : кассовое оборудование по рекомендации ЦБ ( Сортировщики банкнот (Счетно-сортировальные машины, вакуумные упаковщики, расходных материалов для касс, ремонт и чистка кассовых аппаратов, кассовые калькуляторы, ежегодная поверка дозиметров радиометров с предоставлением замены и выдачи сертификатов, печатями и штампами, бумагой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами и инвентаря, грязезащитными ковриками, вода (кулера), мебель, нестандартная мебель, формой одежды для инкассаторов зимняя-летняя и другими материальными ценностями в рамках бюджетного планирования.
- Обеспечение средствами мобильной связи (учёт, выдача трубок, sim карт. Проверка детализации денежных средств сотрудников на предмет перерасхода установленных в рамках лимита.
- Организация по обслуживанию первых лиц компании по проведению совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Закупка продуктов (фрукты, вода, печенье, орешки и т.д.) ежемесячно выделяемых денежных средств для VIP расходов.
- Организация перевозок подразделений с одного офиса в другой с привлечением автотранспорта Банка и сторонних организаций в рамках договора.
- Организация эксплуатации офиса (закупка мебели для создания новых рабочих мест и т.д.)
- Участие в составление смет и хозяйственных расходов.
- Взаимодействие с внешним сотрудником IT .
- Документооборот, сдача первичной документации для бухгалтерии.
Прошёл курс обучения по охране труда и пожарной безопасности. Имею удостоверения.
-Опыт по закрытию ДО и передачи вывозимых ТМЦ и ОС на территорию хранения с оформлением необходимых документов для отражения всего вывозимого имущества в учёте Банка.
-
* Анализ складских остатков;
- Ведение базы данных по движению ТМЦ, списание.
- Документооборот, сдача первичной документации для бухгалтерии.
- Участие в проведение ежегодных инвентаризаций с оформлением необходимой документацией.
-Обеспечение хозяйственного обслуживания офисов (водоснабжение, освещение, система вентиляции, отопление), контроль за исправностью оборудованию.
- Участие в составление смет и хозяйственных расходов.
- Проведение своевременного ремонта помещений, мебели компании своими силами. Организация и контроль по выполнению работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
Июнь 2013 — по настоящее время
11 лет 10 месяцев
АО "РОСТ БАНК"
Москва
Ведущий специалист Управления материально-технического обеспечения. Департамента управления делами.
Сфера деятельности:
Закупка, снабжение, учёт, хранение, инвентаризация, эксплуатация зданий и сооружений, мелкие ремонты, планирование бюджета.
Имею опыт руководства комендантами Банка.
Работа в программе Axapta (MS Dynamics AХ 2009).
- Управление процессом закупок, консолидация заказов, оптимизация закупочной деятельности.
- Аналитика цен и выбор оптимального поставщика способом конкурентных переговоров: Далее заключение договоров на поставку и услуг.
Отслеживание поставок и платежей.
- Обеспечение жизнедеятельности подразделений Банка: 3-ёх Центральных офисов и 24 Дополнительных офисов, расположенных в г. Москва и Московской области. Различными материальными ценностями : кассовое оборудование по рекомендации ЦБ ( Сортировщики банкнот (Счетно-сортировальные машины, вакуумные упаковщики, расходных материалов для касс, ремонт и чистка кассовых аппаратов, кассовые калькуляторы, ежегодная поверка дозиметров радиометров с предоставлением замены и выдачи сертификатов, печатями и штампами, бумагой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами и инвентаря, грязезащитными ковриками, вода (кулера), мебель, нестандартная мебель, формой одежды для инкассаторов зимняя-летняя и другими материальными ценностями в рамках бюджетного планирования.
- Обеспечение средствами мобильной связи (учёт, выдача трубок, sim карт. Проверка детализации денежных средств сотрудников на предмет перерасхода установленных в рамках лимита.
- Организация по обслуживанию первых лиц компании по проведению совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Закупка продуктов (фрукты, вода, печенье, орешки и т.д.) ежемесячно выделяемых денежных средств для VIP расходов.
- Организация перевозок подразделений с одного офиса в другой с привлечением автотранспорта Банка и сторонних организаций в рамках договора.
- Организация эксплуатации офиса (закупка мебели для создания новых рабочих мест и т.д.)
- Участие в составление смет и хозяйственных расходов.
- Взаимодействие с внешним сотрудником IT .
- Документооборот, сдача первичной документации для бухгалтерии.
Прошёл курс обучения по охране труда и пожарной безопасности. Имею удостоверения.
-Опыт по закрытию ДО и передачи вывозимых ТМЦ и ОС на территорию хранения с оформлением необходимых документов для отражения всего вывозимого имущества в учёте Банка.
* Анализ складских остатков;
- Ведение базы данных по движению ТМЦ, списание.
- Документооборот, сдача первичной документации для бухгалтерии.
- Участие в проведение ежегодных инвентаризаций с оформлением необходимой документацией.
-Обеспечение хозяйственного обслуживания офисов (водоснабжение, освещение, система вентиляции, отопление), контроль за исправностью оборудованию.
- Участие в составление смет и хозяйственных расходов.
- Проведение своевременного ремонта помещений, мебели компании своими силами. Организация и контроль по выполнению работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
Закупка, снабжение, учёт, хранение, инвентаризация, эксплуатация зданий и сооружений, мелкие ремонты, планирование бюджета.
Имею опыт руководства комендантами Банка.
Работа в программе Axapta (MS Dynamics AХ 2009).
- Управление процессом закупок, консолидация заказов, оптимизация закупочной деятельности.
- Аналитика цен и выбор оптимального поставщика способом конкурентных переговоров: Далее заключение договоров на поставку и услуг.
Отслеживание поставок и платежей.
- Обеспечение жизнедеятельности подразделений Банка: 3-ёх Центральных офисов и 24 Дополнительных офисов, расположенных в г. Москва и Московской области. Различными материальными ценностями : кассовое оборудование по рекомендации ЦБ ( Сортировщики банкнот (Счетно-сортировальные машины, вакуумные упаковщики, расходных материалов для касс, ремонт и чистка кассовых аппаратов, кассовые калькуляторы, ежегодная поверка дозиметров радиометров с предоставлением замены и выдачи сертификатов, печатями и штампами, бумагой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами и инвентаря, грязезащитными ковриками, вода (кулера), мебель, нестандартная мебель, формой одежды для инкассаторов зимняя-летняя и другими материальными ценностями в рамках бюджетного планирования.
- Обеспечение средствами мобильной связи (учёт, выдача трубок, sim карт. Проверка детализации денежных средств сотрудников на предмет перерасхода установленных в рамках лимита.
- Организация по обслуживанию первых лиц компании по проведению совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Закупка продуктов (фрукты, вода, печенье, орешки и т.д.) ежемесячно выделяемых денежных средств для VIP расходов.
- Организация перевозок подразделений с одного офиса в другой с привлечением автотранспорта Банка и сторонних организаций в рамках договора.
- Организация эксплуатации офиса (закупка мебели для создания новых рабочих мест и т.д.)
- Участие в составление смет и хозяйственных расходов.
- Взаимодействие с внешним сотрудником IT .
- Документооборот, сдача первичной документации для бухгалтерии.
Прошёл курс обучения по охране труда и пожарной безопасности. Имею удостоверения.
-Опыт по закрытию ДО и передачи вывозимых ТМЦ и ОС на территорию хранения с оформлением необходимых документов для отражения всего вывозимого имущества в учёте Банка.
* Анализ складских остатков;
- Ведение базы данных по движению ТМЦ, списание.
- Документооборот, сдача первичной документации для бухгалтерии.
- Участие в проведение ежегодных инвентаризаций с оформлением необходимой документацией.
-Обеспечение хозяйственного обслуживания офисов (водоснабжение, освещение, система вентиляции, отопление), контроль за исправностью оборудованию.
- Участие в составление смет и хозяйственных расходов.
- Проведение своевременного ремонта помещений, мебели компании своими силами. Организация и контроль по выполнению работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
Февраль 2019 — Август 2024
5 лет 7 месяцев
Россия, www.open.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Главный специалист по складскому учёту. Группа обеспечения МиМО. Отдел материально-технического обеспечения и складского учёта. Служба технического обеспечения и учёта. Управление поддержки пользователей. Департамент развития инфраструктуры и поддержки пользователей.
Сфера деятельности:
Снабжение, складской учёт, хранение и обеспечение пользователей IT-оборудованием
1. Приём и выполнение заявок посредствам специальных компьютерных программ в системе ОТРС Банка по обеспечению структурных подразделений IT-оборудованием (системными блоками, мониторами, оргтехникой, маршрутизаторами- сервера, картриджами и расходными материалами).
2. Организация и контроль работы по учету, перемещению и хранению оргтехники и компьютерного оборудования;
Документальное оформление перемещения оргтехники и компьютерного оборудования, также все операции, связанные с ИТ оборудованием;
3. Ведение перемещения оргтехники и компьютерного оборудования в соответствующем ПО;
4. Отслеживание своевременной сдачи компьютерного оборудования уволенными сотрудниками;
5. Учет неработающей оргтехники и компьютерного оборудования;
6. Работа по организации утилизации неработающего ИТ оборудования;
7. Проведение инвентаризации оргтехники и компьютерного оборудования;
8. Подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
9. Осуществление закупок при необходимости.
Материальная ответственность.
Функциональные обязанности:
Отправка по электронной почте работнику Блока ИТ, ответственному за проведение платежей, перечень документов необходимых для оплаты счетов за полученное оборудование.
Отправка по электронной почте сформированный перечень ИТ-оборудования с серийными номерами, сканированными первичными документами ответственному работнику ФД для внесения в БСУ с целью присвоения инвентарных номеров.
Обеспечение наличие упаковочных материалов на складе, при необходимости направлять запросы на инициацию закупки упаковочных материалов в Административно-технический блок.
Отправка оригиналов товарных накладных и счетов работнику Блока ИТ, ответственному за проведение платежей за оборудование.
Определять возможность и обеспечивать проведение гарантийного ремонта.
Обеспечивать проведение не гарантийного ремонта.
Организация отправки ИТ-оборудования со склада Банка, во вновь открывающиеся точки Банка.
Организация заправку картриджей: инициировать процесс с поставщиками услуг, контролировать выполнение, вести претензионную работу.
Осуществление выдачу и прием техники Банка другому юридическому лицу, согласно процедуре, прописанной в договоре/акте на передачу.
Осуществлять контроль за безопасным перемещением и сохранением целостности ИТ-оборудования при привлечении такелажных работников.
Осуществлять обработку заявок на переезд, оформлять мат пропуска на перемещение ИТ-оборудования.
Осуществлять перемещение ИТ-оборудования в складское помещение: после получения от поставщика, получения по мат пропуску, после переезда, после обработки заявок в САПП.
Осуществлять при необходимости перемещение ИТ-оборудования внутри офиса.
Осуществлять перемещение имущества со склада и размещение имущества на складе ЦОД.
Осуществлять при необходимости перенос требуемого имущества заказавшему работнику Блока ИТ.
Осуществлять планирование выделения транспорта для доставки ИТ-оборудования и оргтехники по объектам Банка со склада.
Осуществлять отправки, согласовывать сроки, грузчиков, транспорт.
Осуществлять погрузку/разгрузку ИТ-оборудования при необходимости.
Осуществлять подбор требуемой техники по заявке.
Осуществлять подготовку (упаковка, маркировка) ИТ-оборудования, оргтехники для отправки по заявкам.
Осуществлять подготовку дефектного акта.
Осуществлять поддержание в актуальном состоянии базы по заключенным договорам на ремонт.
Осуществлять получение техники для тестирования от Поставщика и ее возврат, согласно процедуре, прописанной в договоре/акте.
Осуществлять согласование мат пропусков.
Оформлять документы для перемещения (внос/вынос) для отправки в ЦОД, перемещения между ЦОД, перемещения из ЦОД на склады Банка.
Оформлять заявки на привлечение такелажных работников для разгрузки/погрузки ИТ-оборудования, работ на складе.
Оформлять мат пропуска на перемещения в ГО. Уведомлять получателя.
Подавать заявку на оформление пропусков на въезд транспортного средства и проход грузчиков в зону погрузки.
Проверять наличие согласованного банком договора/акта на передачу техники Банка другому юридическому лицу.
Проверять наличие согласованного Банком договора/акта на получение техники на тестирование.
Проводить проверку перечня, подготовленного к утилизации ИТ-оборудования, оргтехники в БСУ на предмет снятия с баланса.
Проводить проверку по БСУ полноты и правильности списания ИТ-оборудования, оргтехники с учета для целей утилизации.
Проводить проверку правильности расчетов объема и общей суммы по утилизации.
Проводить сверку ИТ-оборудования в эксплуатации с данными БСУ.
Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
Согласовывать с контрагентами дату и время доставки ИТ-оборудования.
Согласовывать с контрагентом дату и время вывоза ИТ-оборудования, оргтехники.
Устранять дефекты внешнего вида (протирание, устранение скотча и других посторонних наклеек/надписей) перед выдачей по заявке.
Передавать оригиналы первичных документов на подписание.
Передавать оригиналы первичных документов в ответственные подразделения (Управление финансового контроля ИТ ДИТФСК, ДУиО и тп).
Проводить учет остатков ИТ-оборудования и оргтехники на складе для подготовки еженедельного отчета из ЦФТ.
Вносить в ЦФТ данные (наименование оборудования, серийный номер и тп) о поступившем на склад ИТ-оборудовании: от поставщика, по заявкам.
Выполнять требования по приему, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей и других ресурсов, для облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тп.
Контролировать учет поступления и движения ИТ-активов, корректность данных в реестрах, в ЦФТ Блока ИТ, ЦФТ main, наличие сканов первичных документов.
Наносить дополнительную маркировку на ИТ-оборудование, располагаемое в ЦОД (при необходимости).
Наносить на ИТ-оборудование маркировку: формуляры на персональные компьютеры, инвентарные наклейки. Наносить на ИТ-оборудование, оргтехнику стикеры о факте списания и изъятии носителей информации.
Направлять работнику ФД, ответственному за материальный учет информацию по серийному и инвентарному номеру ИТ-оборудования при обнаружении расхождений с БСУ.
Обеспечивать наличие инвентарной наклейки на имуществе.
Обеспечивать порядок в складском помещении.
Обеспечивать сохранность складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Осуществлять визиты к пользователям при необходимости сверки установленного оборудования.
Осуществлять выдачу/прием ИТ-оборудования по оформленным приходно-расходным документам, по данным в заявках в САПП.
Осуществлять выезды для контроля установленного оборудования в ЦОД.
Осуществлять контроль установленного имущества после переезда на предмет отражения перемещения в ЦФТ.
Осуществлять перемещение ИТ-оборудования в системе ЦФТ.
Осуществлять подготовку данных об остатках ИТ-оборудования, оргтехники и расходных материалов на складе на еженедельной основе.
Формировать еженедельный отчет по остаткам ИТ-оборудования и оргтехники на складе и направлять его в ФД.
Осуществлять подготовку списка на списание.
Отправлять акты приема-передачи имущества в ДУиО.
Отслеживать списания оборудования.
Оформлять Акт передачи списанной техники для утилизации.
Оформлять Акты передачи материальных ценностей для отправки ИТ-оборудования по объектам Банка (по требованию), контролировать прохождение документов.
Оформлять и направлять заявки работнику ФД, ответственному за материальный учет, на внесение изменений и исправление данных учета по наименованию, изменению серийных номеров.
Оформлять и подписывать накладные на передачу ИТ-оборудования, с целью направления в бухгалтерию, при внутреннем перераспределении (передаче имущества).
Проводить проверку по первичным документам количества и номенклатуры поставляемого ИТ-оборудования.
Проводить списание имущества в ЦФТ Блока ИТ и выполнять сверку списанного имущества с данными БСУ.
Проводить сверку наличия ИТ-оборудования, оргтехники с Актами приема-передачи при проведении инвентаризации.
Проводить сканирование и маркировку штрих-кодом полученного ИТ-оборудования.
Устанавливать местонахождение ИТ-оборудования при помощи специализированных программ.
Формировать рабочий список ИТ-оборудования для перемещения между складами.
Формировать список техники для переезда в разрезе ответственных пользователей.
Осуществлять поездки в командировки, с целью проведения ревизии, инвентаризации, принятия и закрепления ИТ-оборудования за сотрудником, а также ведения учета/списания/утилизации ИТ-оборудования.
Обеспечивать своевременную обработку заявок в САПП
Снабжение, складской учёт, хранение и обеспечение пользователей IT-оборудованием
1. Приём и выполнение заявок посредствам специальных компьютерных программ в системе ОТРС Банка по обеспечению структурных подразделений IT-оборудованием (системными блоками, мониторами, оргтехникой, маршрутизаторами- сервера, картриджами и расходными материалами).
2. Организация и контроль работы по учету, перемещению и хранению оргтехники и компьютерного оборудования;
Документальное оформление перемещения оргтехники и компьютерного оборудования, также все операции, связанные с ИТ оборудованием;
3. Ведение перемещения оргтехники и компьютерного оборудования в соответствующем ПО;
4. Отслеживание своевременной сдачи компьютерного оборудования уволенными сотрудниками;
5. Учет неработающей оргтехники и компьютерного оборудования;
6. Работа по организации утилизации неработающего ИТ оборудования;
7. Проведение инвентаризации оргтехники и компьютерного оборудования;
8. Подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
9. Осуществление закупок при необходимости.
Материальная ответственность.
Функциональные обязанности:
Отправка по электронной почте работнику Блока ИТ, ответственному за проведение платежей, перечень документов необходимых для оплаты счетов за полученное оборудование.
Отправка по электронной почте сформированный перечень ИТ-оборудования с серийными номерами, сканированными первичными документами ответственному работнику ФД для внесения в БСУ с целью присвоения инвентарных номеров.
Обеспечение наличие упаковочных материалов на складе, при необходимости направлять запросы на инициацию закупки упаковочных материалов в Административно-технический блок.
Отправка оригиналов товарных накладных и счетов работнику Блока ИТ, ответственному за проведение платежей за оборудование.
Определять возможность и обеспечивать проведение гарантийного ремонта.
Обеспечивать проведение не гарантийного ремонта.
Организация отправки ИТ-оборудования со склада Банка, во вновь открывающиеся точки Банка.
Организация заправку картриджей: инициировать процесс с поставщиками услуг, контролировать выполнение, вести претензионную работу.
Осуществление выдачу и прием техники Банка другому юридическому лицу, согласно процедуре, прописанной в договоре/акте на передачу.
Осуществлять контроль за безопасным перемещением и сохранением целостности ИТ-оборудования при привлечении такелажных работников.
Осуществлять обработку заявок на переезд, оформлять мат пропуска на перемещение ИТ-оборудования.
Осуществлять перемещение ИТ-оборудования в складское помещение: после получения от поставщика, получения по мат пропуску, после переезда, после обработки заявок в САПП.
Осуществлять при необходимости перемещение ИТ-оборудования внутри офиса.
Осуществлять перемещение имущества со склада и размещение имущества на складе ЦОД.
Осуществлять при необходимости перенос требуемого имущества заказавшему работнику Блока ИТ.
Осуществлять планирование выделения транспорта для доставки ИТ-оборудования и оргтехники по объектам Банка со склада.
Осуществлять отправки, согласовывать сроки, грузчиков, транспорт.
Осуществлять погрузку/разгрузку ИТ-оборудования при необходимости.
Осуществлять подбор требуемой техники по заявке.
Осуществлять подготовку (упаковка, маркировка) ИТ-оборудования, оргтехники для отправки по заявкам.
Осуществлять подготовку дефектного акта.
Осуществлять поддержание в актуальном состоянии базы по заключенным договорам на ремонт.
Осуществлять получение техники для тестирования от Поставщика и ее возврат, согласно процедуре, прописанной в договоре/акте.
Осуществлять согласование мат пропусков.
Оформлять документы для перемещения (внос/вынос) для отправки в ЦОД, перемещения между ЦОД, перемещения из ЦОД на склады Банка.
Оформлять заявки на привлечение такелажных работников для разгрузки/погрузки ИТ-оборудования, работ на складе.
Оформлять мат пропуска на перемещения в ГО. Уведомлять получателя.
Подавать заявку на оформление пропусков на въезд транспортного средства и проход грузчиков в зону погрузки.
Проверять наличие согласованного банком договора/акта на передачу техники Банка другому юридическому лицу.
Проверять наличие согласованного Банком договора/акта на получение техники на тестирование.
Проводить проверку перечня, подготовленного к утилизации ИТ-оборудования, оргтехники в БСУ на предмет снятия с баланса.
Проводить проверку по БСУ полноты и правильности списания ИТ-оборудования, оргтехники с учета для целей утилизации.
Проводить проверку правильности расчетов объема и общей суммы по утилизации.
Проводить сверку ИТ-оборудования в эксплуатации с данными БСУ.
Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
Согласовывать с контрагентами дату и время доставки ИТ-оборудования.
Согласовывать с контрагентом дату и время вывоза ИТ-оборудования, оргтехники.
Устранять дефекты внешнего вида (протирание, устранение скотча и других посторонних наклеек/надписей) перед выдачей по заявке.
Передавать оригиналы первичных документов на подписание.
Передавать оригиналы первичных документов в ответственные подразделения (Управление финансового контроля ИТ ДИТФСК, ДУиО и тп).
Проводить учет остатков ИТ-оборудования и оргтехники на складе для подготовки еженедельного отчета из ЦФТ.
Вносить в ЦФТ данные (наименование оборудования, серийный номер и тп) о поступившем на склад ИТ-оборудовании: от поставщика, по заявкам.
Выполнять требования по приему, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей и других ресурсов, для облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тп.
Контролировать учет поступления и движения ИТ-активов, корректность данных в реестрах, в ЦФТ Блока ИТ, ЦФТ main, наличие сканов первичных документов.
Наносить дополнительную маркировку на ИТ-оборудование, располагаемое в ЦОД (при необходимости).
Наносить на ИТ-оборудование маркировку: формуляры на персональные компьютеры, инвентарные наклейки. Наносить на ИТ-оборудование, оргтехнику стикеры о факте списания и изъятии носителей информации.
Направлять работнику ФД, ответственному за материальный учет информацию по серийному и инвентарному номеру ИТ-оборудования при обнаружении расхождений с БСУ.
Обеспечивать наличие инвентарной наклейки на имуществе.
Обеспечивать порядок в складском помещении.
Обеспечивать сохранность складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Осуществлять визиты к пользователям при необходимости сверки установленного оборудования.
Осуществлять выдачу/прием ИТ-оборудования по оформленным приходно-расходным документам, по данным в заявках в САПП.
Осуществлять выезды для контроля установленного оборудования в ЦОД.
Осуществлять контроль установленного имущества после переезда на предмет отражения перемещения в ЦФТ.
Осуществлять перемещение ИТ-оборудования в системе ЦФТ.
Осуществлять подготовку данных об остатках ИТ-оборудования, оргтехники и расходных материалов на складе на еженедельной основе.
Формировать еженедельный отчет по остаткам ИТ-оборудования и оргтехники на складе и направлять его в ФД.
Осуществлять подготовку списка на списание.
Отправлять акты приема-передачи имущества в ДУиО.
Отслеживать списания оборудования.
Оформлять Акт передачи списанной техники для утилизации.
Оформлять Акты передачи материальных ценностей для отправки ИТ-оборудования по объектам Банка (по требованию), контролировать прохождение документов.
Оформлять и направлять заявки работнику ФД, ответственному за материальный учет, на внесение изменений и исправление данных учета по наименованию, изменению серийных номеров.
Оформлять и подписывать накладные на передачу ИТ-оборудования, с целью направления в бухгалтерию, при внутреннем перераспределении (передаче имущества).
Проводить проверку по первичным документам количества и номенклатуры поставляемого ИТ-оборудования.
Проводить списание имущества в ЦФТ Блока ИТ и выполнять сверку списанного имущества с данными БСУ.
Проводить сверку наличия ИТ-оборудования, оргтехники с Актами приема-передачи при проведении инвентаризации.
Проводить сканирование и маркировку штрих-кодом полученного ИТ-оборудования.
Устанавливать местонахождение ИТ-оборудования при помощи специализированных программ.
Формировать рабочий список ИТ-оборудования для перемещения между складами.
Формировать список техники для переезда в разрезе ответственных пользователей.
Осуществлять поездки в командировки, с целью проведения ревизии, инвентаризации, принятия и закрепления ИТ-оборудования за сотрудником, а также ведения учета/списания/утилизации ИТ-оборудования.
Обеспечивать своевременную обработку заявок в САПП
Август 1995 — Март 2001
5 лет 8 месяцев
Вооруженные силы РФ
Россия, mil.ru/
Начальник продовольственной и вещевой службы.
Руководил продовольственной службой (в подчинении 18 чел.)
Организация питания офицеров и прапорщиков, военнослужащих по контракту, рабочих и служащих на учениях, контроль за питанием в столовых, организация диетического питания для личного состава. Организация и контроль учёта, правильного хранения, сбережения и своевременного освежения материальных средств, а также эксплуатация продовольственной техники. Разработка мероприятий по повышению мобилизационной готовности продовольственной службы. Организация питания в мирное и военное время. Начисление и расчёт денежной компенсации взамен продовольственного пайка офицерам и прапорщикам. Ведение бухгалтерского учёта, книг и бланков строгой отчётности. Планирование и организация хозяйственной деятельности продовольственной службы. Организация своевременного проведения заготовок овощей для обеспечения потребности воинской части, а также хранения и сохранность. Заключения договоров с гражданскими организациями на поставку овощей, хлебобулочных и молочных продуктов для обеспечения личного состава воинской части. Ежегодные поездки в командировку для проведения ревизии в других воинских частях.
Организация питания офицеров и прапорщиков, военнослужащих по контракту, рабочих и служащих на учениях, контроль за питанием в столовых, организация диетического питания для личного состава. Организация и контроль учёта, правильного хранения, сбережения и своевременного освежения материальных средств, а также эксплуатация продовольственной техники. Разработка мероприятий по повышению мобилизационной готовности продовольственной службы. Организация питания в мирное и военное время. Начисление и расчёт денежной компенсации взамен продовольственного пайка офицерам и прапорщикам. Ведение бухгалтерского учёта, книг и бланков строгой отчётности. Планирование и организация хозяйственной деятельности продовольственной службы. Организация своевременного проведения заготовок овощей для обеспечения потребности воинской части, а также хранения и сохранность. Заключения договоров с гражданскими организациями на поставку овощей, хлебобулочных и молочных продуктов для обеспечения личного состава воинской части. Ежегодные поездки в командировку для проведения ревизии в других воинских частях.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Опыт вождения
Права категории B, C
Обо мне
Знание программ необходимых в работе.
- Центр Финансовых Технологий (ЦФТ)
- Программа ОТРС
Программа CompanyMedia — программный комплекс - система электронного документооборота и управления бизнес-процессами (СЭДиУП)
- Система электронного документооборота TESSA.
- Service Manager Client 9.30 and Server 9.41, MS Axapta.
Уверенный пользователь Windows, MS Office
Имею опыт грамотного и эффективного управления людьми в рамках подчиненности, грамотно и правильно организовывать работу, расставлять приоритеты и цели, ориентируюсь на результат, ответственен и внимателен.
Способности к быстрому обучению.
- Центр Финансовых Технологий (ЦФТ)
- Программа ОТРС
Программа CompanyMedia — программный комплекс - система электронного документооборота и управления бизнес-процессами (СЭДиУП)
- Система электронного документооборота TESSA.
- Service Manager Client 9.30 and Server 9.41, MS Axapta.
Уверенный пользователь Windows, MS Office
Имею опыт грамотного и эффективного управления людьми в рамках подчиненности, грамотно и правильно организовывать работу, расставлять приоритеты и цели, ориентируюсь на результат, ответственен и внимателен.
Способности к быстрому обучению.
Высшее образование
1995
Нижегородское Высшее Военное Училище Тыла им. И.Х. Баграмяна
Командная тактическая вещевого обеспечения, Инженер-экономист
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения