- Сопровождение более 150 арендаторов в 14 ТЦ в России; - Ведение переговоров; - Выстраивание эффективной коммуникации между арендаторами и разными службами арендодателя (команда на местах, финансы); - Подготовка документов (договоры аренды, дополнительные соглашения, письма на русском и английском языке); - Ведение протокола разногласий; - Работа с юридическими, финансовыми документами (организация проверок юрлиц); - Взаимодействие с департаментами (юридический, финансовый, технический); - Взаимодействие со стейкхолдерами в рамках проведения сделок, согласований; -Взаимодействие с партнерами по юридическим и финансовым документам/вопросам; - Работа в финансовой системе (заполнение данных для проведения платежей); - Работа с CRM (заполнение данных о партнерах, отслеживание статусов сделок). Достижения: - 20 сделок в день в среднем; - работа с такими крупными и сложными клиентами как Мвидео, DNS, H&M, IKEA, Calzru (подписанные сделки); - статус эксперта в отделе. Была наставником 8 новых коллег.

- Ведение календаря, планирование графика и встреч; - Проверка документации на подпись (корректность содержания, контроль наличия виз); - Контроль исполнения поручений; - Прием входящих звонков и корреспонденции; - Организация телефонных переговоров, видео-конференций; - Организация встреч и совещаний; - Организация командировок - Работа в СЭД (договоры, счета); - Бронирование переговорных комнат, встреча гостей; - Административная поддержка членов Правления.

- Ведение документооборота (подготовка договоров/согласование договоров, ДС, занесение счетов в 1С, работа с первичными бухгалтерскими документами); - Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами; - Перевод документации, договоров с и на английский и французский языки, переписка с иностранными контрагентами; - Защита бюджета отдела на комитете; - Архивирование документации; - Координирование работы подрядчиков, арендаторов; - Отслеживание статуса проверки проектной документации; - Проверка документации подрядчиков арендаторов для выхода на строительные работы, работа с заявками арендаторов; - Контроль выполнения строительных работ новыми арендаторами; - Отслеживание устранения технических замечаний по состоянию помещений арендаторов, контроль выезда арендатора из помещения. ДОСТИЖЕНИЯ: - своевременный и качественный перевод; - своевременная работа с документами (договоры, счета), чтобы не стояла работа (строительство); - контроль своевременной проверки рабочей документации арендаторов, при согласовании которой они могут начать проводить отделочные работы, а следовательно - магазин должен открыться в срок и в ТЦ будет открыт магазин/ресторан. март 2015-февраль 2016 Секретарь-администратор - Ведение документооборота в 1С; - Прием звонков/корреспонденции, их распределение; - Встреча гостей, бронирование переговорных комнат; - Административная поддержка отделов, руководства; - Организация командировок; - Составление документов; - Миграционный учет иностранных работников; - Офис-менеджмент (заказ канцелярии, продуктов для офиса); - Перевод документов с и на французский и английский языки. ДОСТИЖЕНИЯ: - взяла на себя решение ряда задач коллег из разных отделов, чтобы снизить нагрузку коллег (по бухгалтерии, по корреспонденции). - провела тендер на выгодного поставщика канцелярии и продуктов для офиса

Курсы Power Point

Гуманитарных и социальных наук, Международные отношения, французский язык

Курсы английского и французского языка