Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 34 года, родилась 1 мая 1990
Санкт-Петербург, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Москва
Все районыСанкт-Петербург
Все районыПомощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 5 лет 7 месяцев
Октябрь 2017 — Январь 2018
4 месяца
ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»
Санкт-Петербург
Помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя;
Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов;
Контроль документооборота приемной;
Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
Организация и координация деловых поездок и командировок;
Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов.
Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов;
Контроль документооборота приемной;
Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
Организация и координация деловых поездок и командировок;
Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов.
Апрель 2016 — Август 2017
1 год 5 месяцев
Стройтрансгаз Регион
Санкт-Петербург
помощник руководителя
Административная, информационная поддержка руководителя;
Поиск строительных тендеров;
Ведение документооборота (1С), контроль за исполнением поручений;
Составление деловых писем;
Сбор и подготовка аналитических материалов;
Перевод с английского на русский и наоборот;
Приём и распределение звонков;
Встреча гостей, заказ пропусков;
Организация и обеспечение деловых контактов руководителя.
Поиск строительных тендеров;
Ведение документооборота (1С), контроль за исполнением поручений;
Составление деловых писем;
Сбор и подготовка аналитических материалов;
Перевод с английского на русский и наоборот;
Приём и распределение звонков;
Встреча гостей, заказ пропусков;
Организация и обеспечение деловых контактов руководителя.
Январь 2016 — Апрель 2016
4 месяца
Санкт-Петербург
специалист отдела делопроизводства
Организация оформления, учета, архивирования и хранения документов;
Подготовка отчетности и аналитических материалов для руководителя;
Прием звонков, регистрация поступивших заявок;
Встреча контрагентов, курьеров, взаимодействие с ними;
Получение и отправка документов почтой, транспортными компаниями;
Заказ расходных материалов по офису, принадлежностей, чая, кофе, воды;
Ксерокопирование, распечатка, брошюровка материалов;
Составление и учет писем, документов, их обработка и ведение реестра;
Заказ документов в государственных и коммерческих инстанциях;
Выезды для оформления и получения документов.
Подготовка отчетности и аналитических материалов для руководителя;
Прием звонков, регистрация поступивших заявок;
Встреча контрагентов, курьеров, взаимодействие с ними;
Получение и отправка документов почтой, транспортными компаниями;
Заказ расходных материалов по офису, принадлежностей, чая, кофе, воды;
Ксерокопирование, распечатка, брошюровка материалов;
Составление и учет писем, документов, их обработка и ведение реестра;
Заказ документов в государственных и коммерческих инстанциях;
Выезды для оформления и получения документов.
Апрель 2013 — Ноябрь 2015
2 года 8 месяцев
Академия вождения
Санкт-Петербург
помощник руководителя
Работа с документами (информационно- документационное обслуживание);
подготовка отчетов и договоров, необходимых для работы руководителя;
организация и координация встреч руководителя; организация приема посетителей;
работа с рекламой, написание статей, ведение сайта компании и ответственность за контент;
распределение на практику по вождению.
подготовка отчетов и договоров, необходимых для работы руководителя;
организация и координация встреч руководителя; организация приема посетителей;
работа с рекламой, написание статей, ведение сайта компании и ответственность за контент;
распределение на практику по вождению.
Май 2012 — Апрель 2015
3 года
Северо-западный центр консалтинга и перепродажи бизнеса
Санкт-Петербург
помощник руководителя
Решение организационных вопросов;
ведение деловой переписки;
организация и планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, прием звонков;
контроль и распределение поступающей документации;
поиск спец.событий и выставок и организация посещения их руководителем;
контроль за исполнением распоряжений;
сбор, анализ, обработка информации
ведение деловой переписки;
организация и планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, прием звонков;
контроль и распределение поступающей документации;
поиск спец.событий и выставок и организация посещения их руководителем;
контроль за исполнением распоряжений;
сбор, анализ, обработка информации
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ключевые навыки
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Последовательный перевод
MS Outlook
Деловая переписка
Английский язык
Электронный документооборот
Internet
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Последовательный перевод
MS Outlook
Деловая переписка
Английский язык
Электронный документооборот
Internet
Высшее образование
2012
Экономика и управление на предприятии, Менеджмент организации
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения