Офис-менеджер / Координатор проектов

от 60 000 до 80 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО Санто Групп
IT-компания
У работодателя есть аккредитация

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы, действующая IT-компания, 1С Франчайзи, открываем двери и проводим набор сотрудников в команду внедрения. Занимаемся проектами внедрения и последующего сопровождения клиентов на 1С:ERP.

В настоящий момент проходит период активного расширения проектов, в связи, с чем нам нужен талантливый сотрудник с инициативной проактивной позицией в работе, который болеет этой сферой также, как и мы, умеет работать в команде, приносит пользу и уважает своих коллег по цеху. В настоящее время в компании открыта вакансия "Координатор проектов".

Условия:

Возможность работы в аккредитованной ИТ-компании;

  • Классная атмосфера в команде, сильные и отзывчивые ребята;
  • Работа в офисе, в котором есть всё для того чтоб уважать себя и свою компанию;
  • Обучение и дальнейшее развитие профессиональных знаний и компетенций 1С за счет компании;
  • Участие в 1С:ERP проектах;
  • Большой объем разнообразных учетных задач;
  • Обязанности по участку управления офисом:

Осуществлять закупку ТМЦ под нужды офиса и контролировать качество работы внешних подрядчиков (клининг);

  • Отвечать на входящие звонки от потенциальных Заказчиков, проводить первичное интервью по скрипту;
  • Информирование Заказчиков о состоянии дебиторской задолженности;
  • Принимать обращения, заявки, получать обратную связь от представителей Заказчика;
  • Вести внутренний учет документов и осуществлять контроль поставленных задач во внутренней информационной системе;

Обязанности по участку работы координатора:

  • Оказывать поддержку при ведении проектов путем ручного внесения в 1С больших объемов данных;
  • Владение функцией ВПР MS Excel;
  • Контролировать и координировать работу c представителями Заказчика,вести проектную документацию;
  • Организовывать встречи и рабочие совещания по проектам;
  • Протоколирование внутренних и внешних рабочих мероприятий;
  • Систематизировать и контролировать учет проектной документации;
  • Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов, необходимых для деятельности компании;
  • Осуществлять контроль своевременности и соблюдения сотрудниками компании план-графика работ по текущим задачам, предоставлять соответствующую документацию руководителю о результатах деятельности сотрудников с учетом поставленных KPI;
  • Вносить большие массивы информации в соответствии с требованиями руководителей проектов внедрения 1С;
  • Оповещение клиентов о ходе работ по заявкам;
  • Информирование Заказчиков о состоянии дебиторской задолженности;
  • Принимать обращения, заявки, получать обратную связь от представителей Заказчика;
  • Вести внутренний учет документов и осуществлять контроль поставленных задач во внутренней информационной системе;
  • Сбор обратной связи по окончании работ.

Требования:

Владение офисными программами Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint);

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Исполнительность;
  • Ответственность и дисциплинированность, ориентироваться на достижение результата, а не на процесс;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение планировать свою деятельность и расставлять приоритеты.

Преимуществами станут:

Четкое понимание своей роли в команде;

  • Честность и справедливость в отношениях с сотрудниками и руководителями;
  • Стремление созидать и делать лучший продукт.

Ключевые навыки

  • Подготовка презентаций
  • Координатор
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Работа с большим объемом информации
  • Ведение отчетности
  • 1С: Документооборот
  • Проектный менеджмент
  • Документальное сопровождение
  • Планирование
  • Деловая этика
  • Расстановка приоритетов
  • Внутренний контроль
  • Сбор и анализ информации
  • Аналитическое мышление
  • Управление временем
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Протоколирование

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Мытищи, Олимпийский проспект, вл13с1кА

Вакансия опубликована 15 марта 2025 в Мытищах (Московская область)

Похожие вакансии

Офис-менеджер в агентство недвижимости

от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Мытищи (Московская область)
Мытищи (Московская область)
JCat
Мытищи (Московская область)
Мытищи (Московская область)
Откликнитесь среди первых
Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.
Нужна хозяйка офиса с хорошим вкусом, умеющая организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить...

Офис-менеджер в агентство недвижимости

от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Мытищи (Московская область)
Мытищи (Московская область)
JCat
Мытищи (Московская область)
Мытищи (Московская область)
Откликнитесь среди первых
Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.
Нужна/нужен хозяйка/хозяин офиса с хорошим вкусом, умеющая/умеющий организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться...

Проджект менеджер/Руководитель проектов (направление – стоматология, медицина)

70 000 – 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
70 000 – 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ООО Академия аддитивных технологий Цифра Цифра
Мытищи (Московская область)
Мытищи (Московская область)
ООО Академия аддитивных технологий Цифра Цифра
Мытищи (Московская область)
Мытищи (Московская область)
Откликнитесь среди первых
Внедрение методологии продуктовой разработки, вывод на рынок новых образовательных программ в сфере медицины и стоматологии. Ведение образовательных проектов самостоятельно.
Опыт работы в сфере стоматологии или медицины. Умение заводить новые бизнес-связи. Знание проектного менеджмента. Умение собирать требования к результату...