Менеджер по документообороту

от 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО Хорошие Люди

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы в поиске самого внимательного перфекциониста в мире (возможно даже душнилы).

(Будет много бумажек, очень много бумажек.)

Обязанности:

  • Обработка первичной документации.
  • Передача документов в бухгалтерию.
  • Помощь в сборе документов по подрядчикам (по закрытию квартала/года).
  • Ведение реестра движения документов.
  • Поддержание актуальности электронного архива документов.
  • Работа с прямыми и агентскими договорами клиентов/поставщиков (согласование условий договоров, составление дополнительных соглашений, приложений к действующим договорам), согласование условий договоров.
  • Подача данных в ОРД (ВАЖНО!)
  • Контроль подписания, отправки и возврата документов.
  • Сбор, контроль, подготовка данных для формирования финансовых документов (счета, акты возврата, акты-сверки,
    универсальные передаточные документы).
  • Выставление финансовых документов клиентам (акты, счета-фактуры, счета, отчеты агента) по прямым и агентским договорам.
  • Проведение поступлений от поставщиков.
  • Выгрузка и подписание документов в Диадок.
  • Работа с честным знаком (ВАЖНО!)
  • Работа c еУПД (ВАЖНО!)

Требования:

  • Уверенное владение компуктером.
  • Релевантный опыт работы.
  • Образованность (сильно любим людей с высшим образованием).
  • Стрессоустойчивость (работа в рекламном агентстве - это отдельный вид веселья).
  • Перфекционизм и внимательность к деталям (если ты исправляешь людей, которые звОнЮт, ты то, что надо).
  • Опыт работы с честным знаком
Условия:
  • Негнущийся график (5дневная рабочая неделя)
  • Сильная, дружная команда
  • Офис в 3 минутах пешком от метро Алексеевская
  • Тем, кто хорошо себя ведет, по праздникам полагается кусок пиццы
  • Возможность роста как вширь (вспоминаем про пиццу), так и в карьере и зп

Если ты дочитал до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов "я знаю что такое ОРД, еУПД и честный знак"

P.S. Рассмотрим сотрудников на удаленку, но будет -30% от зп

Ключевые навыки

  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Первичные документы
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с оргтехникой
  • Передача документации на исполнение
  • Предварительное рассмотрение документации
  • Работа с документами
  • Деловая переписка
  • Организация движения и учета документов
  • Работа с документами постоянного хранения
  • Подготовка документации к архивированию
  • Контроль оформления документов
  • Работа с большим объемом информации
  • Первичная бухгалтерская документация
  • входящая документация
  • Документооборот
  • ERP
  • честный знак
  • еУПД

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Староалексеевская улица, 5

Вакансия опубликована 2 апреля 2025 в Москве

Похожие вакансии