Добрый день, наш будущий коллега!
В одно из подразделений Крупного холдинга - Компанию с 20-летней историей в отрасли систем безопасности требуется делопроизводитель с функциями ассистента в части работы с электронными обслуживающими системами и тендерными площадками
Чем нужно будет заниматься:
- Организация и структурированное хранения документов (договора, письма, закрывающие документы и пр.), ведение реестра
- Организация и ведение электронного архива;
- Составление простых договоров и дополнительных соглашений по шаблону;
- Составление официальных писем и иной корреспонденции;
- ЭДО (отправка документов, отчет по статусам подписания со стороны Заказчиков)
- Контроль реестра реализаций на корректность, внесение данных оплат (в т.ч. контроль корректности в CRM Битрикс24);
- Подготовка внутренних отчетов
-
Документооборот с плательщиками на профессиональный доход:
- Организация, сбор и структурированное хранение документов (договора, тз, закрывающие документы, чеки и пр.);
Что необходимо, чтобы начать работать с нами:
- Навыки обработки первичной документации
- Грамотность
- Внимательность;
- Свободное владение MS office (Excel,Word, PowerPoint)
- Знание ЭДО Контур.Диадок, CRM Битрикс24 или аналогичных, 1С Бухгалтерия 8.3
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата
- Комфортное рабочее место в БЦ Парк Мира с отличным панорамным видом и современной оргтехникой
- Полную поддержку руководителя и команды на этапе адаптации
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Электронный архив
- Хранение документов
- Составление документации
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Алексеевская, проспект Мира, 102к1
Вакансия опубликована 9 апреля 2025 в Москве
