Обязанности:
- Прием и распределение звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте;
- Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, сортировка, раздача адресатам);
- Ведение реестра доверенностей;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса);
- Оформление пропусков в БЦ;
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ;
- Координирование работы штатного курьера (распределение заявок, маршрутов);
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Отправка корреспонденции;
- Уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel; Ms Outlook);
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Заказ такси;
- Работа с оргтехникой (скан, ксерокс);
- Работа с Битрикс;
- Ведение электронного и бумажного документооборота;
- Внесение данных в базу 1С;
- Архивирование документов;
- Взаимодействие с отделами компании;
- Выполнение текущих поручений руководителя.
- Причина открытия вакансии - прежний сотрудник идет по повышение должности, поэтому передача дел будет происходить в спокойном режиме, с возможностью обратиться за информацией в любой момент.
- Высшее образование‚ опыт работы.
- Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан, мини-атс).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
- Оперативное реагирование на поставленные задачи.
- Высокая самоорганизация‚ умение работать в команде‚ внимательность, ответственность‚ инициативность‚ умение концентрироваться в режиме многозадачности‚ опыт работы с большим потоком информации.
- Живой ум‚ инициативность‚ ответственность и внимание к мелочам.
- Коммуникабельность‚ пунктуальность‚ доброжелательность.
- Мы ищем энергичного человека‚ который ищет возможности‚ а не причины.
- Трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата), график работы 5/2, с 09.00-18.00;
- Испытательный срок 3 мес.;
- Офис: м. Калужская, БЦ Нео Гео;
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей на рынке перевозок с 2003 года, имеем собственный автопарк;
- Дружный, профессиональный и молодой коллектив;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждём Вас в нашу команду открытых, трудолюбивых и честных людей!
Ключевые навыки
- Входящая корреспонденция
- MS Outlook
- Мини-АТС
- первичный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- Грамотная речь
- Офисная техника
- Пользователь ПК
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- регистрация документации
- Поддержка работы офиса
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Калужская, улица Бутлерова, 17
Вакансия опубликована 23 апреля 2025 в Москве